Unser Kunde im Linthgebiet sorgt für eine harmonische Umgebung, wo sich der hektische Alltag vergessen lässt. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine einsatzfreudige und aufgestellte Persönlichkeit als:

Assistentin Leiter Planung (GL-Mitglied)

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen für den Abteilungsleiter in Deutsch und Englisch
• Vor-/Nachsortierung der E-Mails und täglicher Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Terminkoordination; Koordination der Sitzungen und Bereitstellen von Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung
• Reiseplanung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen und Visaeinholung für den Abteilungsleiter sowie die Projektleiter
• Erstellen der Spesenabrechnung und des Rapportes für den Abteilungsleiter
• Als Teamassistenz Kontrolle der Rapportierung und Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden sowie Bearbeitung aller Absenzen und Unterstützung in diversen administrativen Belangen
• Stellvertretung der CEO Assistentin
• Rechnungsprüfung von Lieferanten- und Dienstleistungsrechnungen
• Vorbereiten der jährlichen Mitarbeitergespräche
• Dokumentenablage und Verwaltung des abteilungsspezifischen Büromaterials

Ihr Profil: Sie haben die kaufmännische Lehre erfolgreich abgeschlossen und die Ausbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis absolviert. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und konnten Berufserfahrung in ähnlicher Funktion machen. Sie sind teamfähig, flexibel und bewahren auch in hektischen Zeiten eine kühlen Kopf. Organisationstalent mit selbständiger, zuverlässiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Stilsicheres Deutsch und Englisch um mündliche und schriftliche Kommunikation selbständig und stufengerecht wahrnehmen zu können runden Ihr Profil ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto an Franziska Koerfer. Wir führen Interviews in Glarus, Rapperswil und Zürich.