Unser Kunde ist ein globaler Konzern mit einem Standort am linken Zürich Seeufer und sucht für seine Schweizer Niederlassung eine verantwortungsvolle, multi-tasking und bestens organisierte Persönlichkeit als

Executive Assistant (m/w)

Ihr anspruchsvolles Aufgabengebiet umfasst:

Sie sind der Angelpunkt und halten die Fäden gekonnt zusammen. Sie assistieren zum einen den Regional President Europe sowie den Chief Commercial Officer, was Sie gekonnt in Englisch und Deutsch bewältigen. Sie organisieren Reisen mit den nötigen Visas, koordinieren und planen Meetings, Events und Conference calls. Sie bereiten und begleiten Management Meetings und sind für das Erstellen diverser monatlichen Management Reports zuständig. Sie planen und organisieren globale und lokale Veranstaltungen und Tagungen. 

Ihr Profil:

Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine äusserst effiziente, pro aktive und strukturierte Person. Sie bringen bereits hervorragende Erfahrung aus einem international tätigen Umfeld (Konzern). Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss, vorzugsweise kombiniert mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in und wenden das MS Office und andere Systeme problemlos an. Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch und Deutsch. Sie sind ein Organisationstalent, engagieren sich voll und ganz Ihrer Aufgabe indem Sie auch unter Druck effektvoll und routiniert arbeiten. Sie sind eine Persönlichkeit mit Teamgeist und Durchhaltevermögen. Loyalität ist eine weitere Stärke welche Sie auszeichnet.

Möchten Sie Teil eines multikulturellen Umfeld sein? Gefällt es Ihnen in einem internationalen und manchmal sehr lebhaften Umgebung zu arbeiten?

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, senden sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Englisch oder Deutsch) an Frau Teresa Accoto.

Wir führen Gespräche in Zürich, Rapperswil und Glarus.