Für unsere Kundin ein Familie Office am linken Zürichsee Ufer suchen wir eine gut organisierte und initiative Persönlichkeit als

Office Manager/in Executive Assistant/in 60% (Montag-Donnerstag)

Ihre anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben als Assistentin sind:

• In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie aktiv den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung und Durchführung von GV/VR Sitzungen
• Mithilfe bei Immobilienverwaltung
• Sie sind für die Vorbereitung der Buchhaltung auf Monatsbasis zuständig
• Budgetplanung, Zahlungsverkehr und Spesenabrechnungen
• Verantwortung für die Personaladministration inkl. Sozialversicherungen
• Verwalten von Verträgen
• Mitarbeit bei Projekten
• Informationsbeschaffung und Reporting
• Zusammenarbeit und Koordination mit Kollegen in anderen Ländern
• Technischen Support und Koordination mit der IT

Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Finance oder Dienstleistungsumfeld. Sie sprechen sehr gut Deutsch und fliessend Englisch. Sie verfügen über fundierte MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel) und ein ausgesprochenes Zahlenflair. Sie sind sich selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt. Sie sind sympathisch, diskret und haben eine positive Ausstrahlung. Sie kommunizieren stufengerecht und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild. Unsere Kundin bietet ein kleines familiäres Ambiente mit schönem Arbeitsplatz am linken Zürich See Ufer. Sie geniessen einen abwechslungsreichen Arbeitsmix und zeitgemässe Entlöhnung. Sind Sie bereit für eine neue Erfahrung? Frau Teresa Accoto freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir führen Gespräche in Zürich - Rapperswil und Glarus.