«Als Kind wollte ich
Superheldin werden.»

 

Hauser Gärten hat sich auf die Planung und Realisierung anspruchsvoller Garten- und Terassenprojekte spezialisiert. Zusammen mit den vier Schwesterunternehmen - Atelier Verde, Bären Zaun, Hauser Gartenpflege und Hauser Living - setzten sich rund 150 Mitarbeitende dafür ein, dass der Kunde von der Planung und Realisierung bis hin zur Lichtinstallation, Gartenpflege und Möblierung alles aus einer Hand erhält.

Aufgrund einer anstehenden Pensionierung suchen wir per sofort oder spätestens per 1. Oktober 2019 in Näfels/GL eine

Teamassistenz / Büroassistenz (60-80%, m/w)

Diese unterstützt unser Gartenbauteam für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Ihr Aufgabengebiet

  • Selbständige Abwicklung des Sekretariats
    • Beantwortung und Weiterleitung aller Telefonanrufe
    • Empfang von Kunden / Besuchern
    • Bearbeiten allgemeiner Anfragen per Email oder Post
    • Verarbeiten des Posteingangs inkl. Einscannen von Rechnungen
  • Verantwortlich für allgemeine Geschäftskorrespondenz
    • Diverse Schreibarbeiten, Bearbeitung von Dokumenten
    • Vorbereitung von Unterlagen
    • Versand von Serienbriefen (Einladungen und Werbung)
    • Organisation der Ablage und Verwaltung des Archivs
    • Debitorenmanagement inkl. Versand von Mahnungen
  • Unterstützung der Bauführung
    • Erstellung diverser Dokumente (Offerten, Verträge, Briefe)
    • Ausführen von Preisanfragen bei Lieferanten
    • Allgemeine Assistenzarbeiten (Telefon, Email, ...)
    • Terminvereinbarungen mit Kunden für Montageteam

Ihr Profil

Sie sind empathisch und ein echtes Kommunikationstalent, im täglichen Kontakt zu Kunden zuvorkommend und freundlich. Sie bestechen durch Ihre Wortgewandtheit und mit Ihrer tadellosen Ausdrucksweise. Im Umgang mit Ihren Kollegen sind Sie offen, umgänglich und hilfsbereit. Dank Ihrem Organisationstalent und Ihren guten Strukturen verlieren Sie bei Ihren Aufgaben und Projekten nie den Überblick. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse (inkl. Mundart) setzen Sie gekonnt und professionell ein, im Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) sind Sie versiert und bringen von Vorteil noch Erfahrung mit ABACUS (ABABAU) mit. Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und konnten schon Erfahrungen in einer ähnlichen Position machen. Während Ferienabwesenheiten Ihres Stellenpartners / Ihrer Stellenpartnerin können Sie auch einen 100 % Einsatz gewährleisten.

Wir bieten eine spannende Tätigkeit in einem der führenden Gartenbaubetriebe in der Region Zürichsee und dessen weitreichender Umgebung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an Herr Franco Glaus

Wir führen Interviews in Glarus, Rapperswil und Zürich

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