Unser Kunde ist ein mittelgrosses, inhabergeführtes KMU in der Baubranche und schon mehrere Jahrzehnte erfolgreich am Markt. 

Zur Verstärkung des Assistenzteams (Arbeitsort: Linthgebiet) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine umsichtige Persönlichkeit als

Büroassistenz (60-80%, m/w)

Diese unterstützt das Team für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Ihr Aufgabengebiet

• Beantwortung und Weiterleitung aller Telefonanrufe
• Empfang von Kunden / Besuchern
• Bearbeiten allgemeiner Anfragen per Email oder Post
• Verarbeiten des Posteingangs inkl. Einscannen von Rechnungen
• Diverse Schreibarbeiten, Bearbeitung von Dokumenten
• Debitorenmanagement inkl. Versand von Mahnungen
• Erstellung diverser Dokumente (Offerten, Verträge, Briefe)
• Ausführen von Preisanfragen bei Lieferanten
• Terminvereinbarungen mit Kunden für Montageteam

Ihr Profil

Sie sind empathisch und ein echtes Kommunikationstalent, im täglichen Kontakt zu Kunden zuvorkommend und freundlich. Sie bestechen durch Ihre Wortgewandtheit und mit Ihrer tadellosen Ausdrucksweise. Im Umgang mit Ihren Kollegen sind Sie offen, umgänglich und hilfsbereit. Dank Ihrem Organisationstalent und Ihren guten Strukturen verlieren Sie bei Ihren Aufgaben und Projekten nie den Überblick. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse (inkl. Mundart) setzen Sie gekonnt und professionell ein, im Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) sind Sie versiert und bringen von Vorteil noch Erfahrung mit ABACUS mit. Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und konnten schon Erfahrungen in einer ähnlichen Position machen. 

Unser Auftraggeber bietet eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und zukunftgerichteten Unternehmen.  

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an Herr Franco Glaus

Wir führen Interviews in Glarus, Rapperswil und Zürich