«Als Kind wollte ich
Ballerina werden.»
Für unseren Kunden ein führendes bekanntes Schweizer Unternehmen welches an verschiedene Fabrikationsstandorte hochwertige Bauelemente produziert und vertreibt suchen wir eine/n
Executive Assistant (m/w)
Bei dieser Stelle übernehmen Sie diese Aufgaben: Sie koordinieren Auslandreisen und sind für die Spesen-Abrechnung zuständig. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und den Verkauf in administrativen und operativen Belangen. Sie organisieren interne und externe Besprechungen, Anlässe und Seminare. Sie organisieren Sitzungen und führen die Protokolle. Sie erstellen Korrespondenzen und Präsentationen in Deutsch, Französisch und Englisch. Sie betreuen Besucher und Mitarbeiter ausländischer Niederlassungen. Ausserdem sind Sie für die Kontrolle und Management der Pendenzen und Fristen zuständig. Folgendes Profil bringen Sie mit:- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistentin/in mit eidg. Fachausweis oder ähnliches
- Fundierte Praxiserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute IT-Skills vor allem Excel und PowerPoint
- Stilsicher in Deutsch, Französisch und Englisch
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild